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“答疑篇”-上海市貿促會“新冠肺炎疫情”事實性證明常見問題

發布時間:2020-02-20        發布者:上海貿促網

 

各有關單位:

       近日,很多因受“新型冠狀病毒肺炎”疫情影響,而無法按期履行或無法履行合同的企業致電我部咨詢關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的申辦事宜。為了能幫助企業深入了解該項業務,提高我部出具關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的使用率,保障受疫情影響企業的正當權益,我部將近期企業咨詢較多的問題整理如下:

Q1

我們正在申請辦理的關于“新冠肺炎疫情”事實性證明是屬于什么類型的文件?


A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明,指由中國貿促會及其授權的分支機構(如:上海市貿促會)應當事人的申請,向當事人出具的不可抗力相關的事實證明, 屬于國際商事領域中的事實性證明文件。

Q2

上海市貿促會出具的關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的依據是什么?

A:根據《中華人民共和國對外貿易法》和國務院批準的《中國國際貿易促進委員會章程》,上海市貿促會作為中國貿促會的授權分支機構,可以作為獨立第三方,出具包括關于“新冠肺炎疫情”事實性證明在內的各類商事證明書,并且在實踐中得廣泛應用和充分證明,符合國際貿易慣例。

Q3

如何申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:登陸網址:http://www.rzccpit.com(建議使用谷歌瀏覽器或360極速瀏覽器)。申辦步驟:注冊個人賬號--“個人中心”頁面綁定企業信息--商事證明書-錄入基本信息-出證周期“立等”--添加文件“新冠疫情事實性證明--認證類型“新冠疫情事實性證明書”--上傳佐證材料--文件取回方式--生成訂單(注:材料匯總成一個PDF文件后上傳)。

Q4

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明就可以主張減免責任嗎?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明只是作為企業依法減免違約責任的重要證明文書,其所證實的客觀事實是否對具體某份合同的履行構成不可抗力免責事由還要結合具體案情予以判斷。企業如受到“新型冠狀病毒肺炎”疫情影響導致無法及時履行或無法履行合同時,應當及時通知合同相對方,以減輕可能給雙方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。必要時,向專業法律咨詢機構咨詢以便解決法律糾紛。

Q5

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的企業是否必須預先在上海市貿促會注冊登記?

A:否。

凡在上海市范圍內獲得生產經營資格的企業均可向上海市貿促會申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。


Q6

企業申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明需要提交哪些佐證材料?

A:

1.企業所在地政府、機構出具的證明/公告

2.海陸空相關延運、延飛、取消等通知/證明

3.出口貨物買賣合同、貨物訂艙協議、貨運代理協議、報關單等

4.企業營業執照復印件

5.其他所能提供的材料

Q7

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明需要提交Q6的所有材料嗎?

A:企業必須提供企業所在地政府、機構出具的證明/公告、履行受影響的合同、企業營業執照復印件(即Q6中提及的1、3、4項)。其他材料需根據導致合同履行受阻礙的情況來判定。

Q8

我們要如何確定關于“新冠肺炎疫情”事實性證明申辦份數?是按照不同的消費國來確認份數,還是按照不同的合同相對方來確認份數?

A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的申辦,原則上是針對履行受阻的某一份合同,申辦一份或一份以上證明書;如果N份合同的相對方為同一方,也可以在征得合同相對方同意的情況下出具一份證明書。如有特殊需求,也可以和合同相對方及我部工作人員溝通后再確定申辦份數。

Q9

合同在延期履行的情況下,受到疫情影響,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明。依照《合同法》第117條規定“當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任?!毖悠诼男泻贤牟贿m用不可抗力免責條款,因此,在合同延遲履行的情況下,不能申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。

Q 10

企業與國外公司簽訂進口協議,由于疫情影響,無法付款,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明。依照《合同法》第109條規定“當事人一方未支付價款或報酬的,對方可以要求其支付價款或者報酬?!苯疱X債務不發生履行不能,不適用不可抗力免責條款,因此,不能申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。

Q 11

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明使用對象只可以是涉外企業嗎?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的使用對象可以是涉外企業(外貿企業),也可以是涉內企業(內貿企業)。


Q 12

現在無法提供合同,可否先申請辦理關于“新冠肺炎疫情”事實性證明之后再補交合同?

A:否。

合同是重要的出證依據之一,必須與其他佐證材料同時提交審核。


Q 13

合同履行期限在2020年5月,本次疫情可能影響到合同的履行,能否申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明,是針對履行已受影響的合同出具的關于不可抗力的事實性證明。證明只對影響合同履行的客觀事實作出陳述,不增加官方依據以外的判斷性或結論性的描述。


Q 14

貨代、銀行、國際物流公司依據地區政府延遲復工的通知,執行完成后,自行延長復工時間,而影響企業的合同履行,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:上海市貿促會作為中國貿促會的授權分支機構,長期以來以形式認證和事實性認證的方式出具各類商事證明書,并且在實踐中得廣范應用和充分證明,符合國際貿易慣例。在此情況下,建議企業出具聲明,并提交相關佐證材料來我部申辦形式認證的商事證明書。

Q 15

上海市貿促會出具關于“新冠肺炎疫情”事實性證明收費嗎?

A:自2月6日起,全國貿促系統各授權證明書出證機構一律免費為企業出具與新型冠狀病毒感染的肺炎疫情相關的不可抗力事實性證明書。

Q 16

代辦公司可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明嗎?

A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明是惠及受疫情影響的企業出證,必須由企業自行申請辦理,上海市貿促會不受理代辦公司的申請,以杜絕代辦公司從中牟利現象。

       如有疑問請聯系上海市貿促會出證認證部。

       聯系電話:63867067

                        53060228*1118/1117




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各有關單位:

       近日,很多因受“新型冠狀病毒肺炎”疫情影響,而無法按期履行或無法履行合同的企業致電我部咨詢關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的申辦事宜。為了能幫助企業深入了解該項業務,提高我部出具關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的使用率,保障受疫情影響企業的正當權益,我部將近期企業咨詢較多的問題整理如下:

Q1

我們正在申請辦理的關于“新冠肺炎疫情”事實性證明是屬于什么類型的文件?


A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明,指由中國貿促會及其授權的分支機構(如:上海市貿促會)應當事人的申請,向當事人出具的不可抗力相關的事實證明, 屬于國際商事領域中的事實性證明文件。

Q2

上海市貿促會出具的關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的依據是什么?

A:根據《中華人民共和國對外貿易法》和國務院批準的《中國國際貿易促進委員會章程》,上海市貿促會作為中國貿促會的授權分支機構,可以作為獨立第三方,出具包括關于“新冠肺炎疫情”事實性證明在內的各類商事證明書,并且在實踐中得廣泛應用和充分證明,符合國際貿易慣例。

Q3

如何申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:登陸網址:http://www.rzccpit.com(建議使用谷歌瀏覽器或360極速瀏覽器)。申辦步驟:注冊個人賬號--“個人中心”頁面綁定企業信息--商事證明書-錄入基本信息-出證周期“立等”--添加文件“新冠疫情事實性證明--認證類型“新冠疫情事實性證明書”--上傳佐證材料--文件取回方式--生成訂單(注:材料匯總成一個PDF文件后上傳)。

Q4

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明就可以主張減免責任嗎?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明只是作為企業依法減免違約責任的重要證明文書,其所證實的客觀事實是否對具體某份合同的履行構成不可抗力免責事由還要結合具體案情予以判斷。企業如受到“新型冠狀病毒肺炎”疫情影響導致無法及時履行或無法履行合同時,應當及時通知合同相對方,以減輕可能給雙方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。必要時,向專業法律咨詢機構咨詢以便解決法律糾紛。

Q5

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的企業是否必須預先在上海市貿促會注冊登記?

A:否。

凡在上海市范圍內獲得生產經營資格的企業均可向上海市貿促會申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。


Q6

企業申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明需要提交哪些佐證材料?

A:

1.企業所在地政府、機構出具的證明/公告

2.海陸空相關延運、延飛、取消等通知/證明

3.出口貨物買賣合同、貨物訂艙協議、貨運代理協議、報關單等

4.企業營業執照復印件

5.其他所能提供的材料

Q7

申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明需要提交Q6的所有材料嗎?

A:企業必須提供企業所在地政府、機構出具的證明/公告、履行受影響的合同、企業營業執照復印件(即Q6中提及的1、3、4項)。其他材料需根據導致合同履行受阻礙的情況來判定。

Q8

我們要如何確定關于“新冠肺炎疫情”事實性證明申辦份數?是按照不同的消費國來確認份數,還是按照不同的合同相對方來確認份數?

A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的申辦,原則上是針對履行受阻的某一份合同,申辦一份或一份以上證明書;如果N份合同的相對方為同一方,也可以在征得合同相對方同意的情況下出具一份證明書。如有特殊需求,也可以和合同相對方及我部工作人員溝通后再確定申辦份數。

Q9

合同在延期履行的情況下,受到疫情影響,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明。依照《合同法》第117條規定“當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任?!毖悠诼男泻贤牟贿m用不可抗力免責條款,因此,在合同延遲履行的情況下,不能申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。

Q 10

企業與國外公司簽訂進口協議,由于疫情影響,無法付款,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明屬于關于不可抗力的事實性證明。依照《合同法》第109條規定“當事人一方未支付價款或報酬的,對方可以要求其支付價款或者報酬?!苯疱X債務不發生履行不能,不適用不可抗力免責條款,因此,不能申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明。

Q 11

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明使用對象只可以是涉外企業嗎?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明的使用對象可以是涉外企業(外貿企業),也可以是涉內企業(內貿企業)。


Q 12

現在無法提供合同,可否先申請辦理關于“新冠肺炎疫情”事實性證明之后再補交合同?

A:否。

合同是重要的出證依據之一,必須與其他佐證材料同時提交審核。


Q 13

合同履行期限在2020年5月,本次疫情可能影響到合同的履行,能否申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:否。

關于“新冠肺炎疫情”事實性證明,是針對履行已受影響的合同出具的關于不可抗力的事實性證明。證明只對影響合同履行的客觀事實作出陳述,不增加官方依據以外的判斷性或結論性的描述。


Q 14

貨代、銀行、國際物流公司依據地區政府延遲復工的通知,執行完成后,自行延長復工時間,而影響企業的合同履行,是否可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明?

A:上海市貿促會作為中國貿促會的授權分支機構,長期以來以形式認證和事實性認證的方式出具各類商事證明書,并且在實踐中得廣范應用和充分證明,符合國際貿易慣例。在此情況下,建議企業出具聲明,并提交相關佐證材料來我部申辦形式認證的商事證明書。

Q 15

上海市貿促會出具關于“新冠肺炎疫情”事實性證明收費嗎?

A:自2月6日起,全國貿促系統各授權證明書出證機構一律免費為企業出具與新型冠狀病毒感染的肺炎疫情相關的不可抗力事實性證明書。

Q 16

代辦公司可以申辦關于“新冠肺炎疫情”事實性證明嗎?

A:關于“新冠肺炎疫情”事實性證明是惠及受疫情影響的企業出證,必須由企業自行申請辦理,上海市貿促會不受理代辦公司的申請,以杜絕代辦公司從中牟利現象。

       如有疑問請聯系上海市貿促會出證認證部。

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